Kallelse till årsstämma i Sundbyholms Hamn Ekonomisk förening
Tid: tisdagen den 28 februari 2017 kl 19.00
Plats: Kontrast (Bibliotekshuset)
Dagordning:
- Stämmans öppnande
- Godkännande av kallelse och dagordning
- Val av ordförande för mötet
- Val av sekreterare för mötet
- Val av två justeringsmän
- Fastställelse av röstlängd
- Styrelse- och verksamhetsberättelse för avslutat verksamhetsår
- Revisorernas berättelse
- Fråga om fastställande av balansräkning
- Fråga om beviljande om ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar
- Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt balansräkningen
- Bestämmande om ersättning till styrelseledamöter och revisorer
- Val av ordförande för ett år
- Val av styrelseledamöter och suppleanter
- Val av två revisorer jämte revisorssuppleant
- Val av två personer till valberedningen
- Val av övriga befattningshavare. Bryggservice fem personer.
- Föredragning och beslut om budget kommande verksamhetsår
- Fastställande av antal insatser per båtplats och avgifter för kommande verksamhetsår
- Inkomna motioner
- Övriga frågor
- Mötets avslutande
—————————-
Efter årsmötet serveras kaffe/te och smörgås.
Välkomna!
Andrahandsuthyrning av båtplatser
Styrelsen vill påminna medlemmarna om det regelverk som kommunen har utformat gällande tillåten andrahandsuthyrning av båtplatserna.
All andrahandsuthyrning ska hanteras via föreningen och kommunen.
I de fall någon får hyra plats internt går dennes plats i första hand vidare till interna båtplatskön, i andra hand till de personer som står i kommunens båtplatskö.
2016 förmedlades 24 platser för uthyrning. De förmedlades i första hand till de medlemmar som står i den interna båtplatskön för större plats, i andra hand till de personer som står i kommunens båtplatskö.
Det här har inneburit en kraftigt ökad administration och nyckelhantering för föreningen.
2016 tillfrågades de personer som står i interna båtplatskön via mejl. Detta var både tidskrävande och försenade processen. Därför måste ni som behöver större plats och vill hyra en sådan under säsongen 2017 själva anmäla detta till kansliet@sundbyholmshamn.se snarast.
Med samma resonemang är vi tacksamma om ni som inte kommer att behöva er plats sommaren 2017 meddelar kansliet så snart ni vet hur ert behov ser ut.
Anmäl till kansliet@sundbyholmshamn.se